Interne Empfänger / Zugriffsberechtigte: Wer erhält Einsicht in die Daten oder hat Zugriff auf die Verarbeitungstätigkeit? Geben Sie hier bitte keine konkreten Personen an, sondern Abteilungen oder Funktionsträger z. B. Personalabteilung, Geschäftsführung. Die internen Empfänger können Sie in den Ressourcen pflegen und dort auch per Rückwärtssuche einsehen, wer auf welche Prozesse zugreifen kann.
Externe Empfänger oder Subunternehmen: Verlinken Sie daher an dieser Stelle alle externen Partner / Subauftragnehmer, denen die Daten offengelegt werden. In den eckigen Klammern steht der Unternehmensname, gefolgt von der Art der Dienstleistung.
Der Vorteil: Da Sie den Externen Partner bereits zentral angelegt haben, zieht sich in der untenstehenden Tabelle automatisch, welches Auftragsverhältnis vorliegt und ob ein Drittlandtransfer zu beachten ist.
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