Beim Export wird ein PDF-Dokument generiert, in dem die Stammdaten Ihres Unternehmens mit den angelegten Verarbeitungstätigkeiten verknüpft werden.
Ihnen stehen 2 Exportvarianten zur Verfügung:
1. Nur Pflichtangaben abgeschlossener und geprüfter Verarbeitungstätigkeiten exportieren (für Externe)
Hier werden nur die Verarbeitungstätigkeiten exportiert, die den Status „abgeschlossen“ und „geprüft“ haben. Außerdem werden nur die nach Artikel 30 Abs. 1 DSGVO vorgegebenen Inhalte zzgl. der Rechtsgrundlagen dargestellt. Dies hat den Vorteil, dass Sie Risikobeurteilungen und interne Kommentare ausblenden und das Dokument problemlos Externen zur Verfügung stellen können.
2. Verzeichnis mit allen Datenfeldern unabhängig vom Status exportieren
Bei dieser Variante werden auch Verarbeitungstätigkeiten, die noch in Bearbeitung sind, exportiert. Zudem werden alle Datenfelder dargestellt. So können Sie das Dokument für interne Zwecke nutzen.
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