Bezeichnung: Geben Sie dem Katalog einen aussagekräftigen Titel, da dieser Name später auch in Exportdateien verwendet wird.
Tätigkeitsbereich: Sofern Sie mehr als einen Katalog führen, können Sie den Geltungsbereich hier konkretisieren und z. B. einzelne Kataloge für bestimmte Abteilungen oder Prozesse anlegen.
Zuständige Person: Legen Sie hier die für die Verwaltung des Katalogs verantwortliche Person an. Dies ist ein optionales Feld. Nur wenn Sie ein Datum für die nächste Prüfung definieren, müssen Sie eine Person festlegen, die die Auditerinnerung erhalten soll.
Status: Wählen Sie eine aus den 4 Optionen aus. Sie müssen den Status eigenständig festlegen.
Status | Bedeutung |
---|---|
Offen | Der Katalog wurde aus einem Template generiert, aber noch nicht bearbeitet. |
In Bearbeitung | Einige Felder des Katalogs wurden ausgefüllt, die Maßnahmen wurden jedoch noch nicht final definiert oder geprüft. |
Aktiv | Der Katalog enthält alle zu dem Zeitpunkt angewendeten Maßnahmen. Er kann für Externe exportiert werden. |
Inaktiv | Die Maßnahmen in diesem Katalog sind nicht mehr aktuell. Optional können Sie den Katalog auch löschen. Für Dokumentationszwecke ist es manchmal sinnvoll, ihn zunächst auf inaktiv zu setzen. |
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