DSFA Allgemeine Informationen

Erstellt von manageforwork Admin, Geändert am Di, Mai 21 um 2:10 NACHMITTAGS von manageforwork Admin

Geben Sie der DSFA einen aussagekräftigen Namen.

Nutzen Sie die Felder „Kategorie“ und „Abteilung“, um Ihre DSFA mit Schlagworten zu sortieren.

Neue Version erstellen

Das Feld „Versionsnummer“ steht Ihnen zur Verfügung, um Aktualisierungen nachzuhalten. Exportieren Sie die alte Version als PDF, um Änderungen nachzuvollziehen. Den Export starten Sie auf der Übersichtsseite mit Klick auf das Download-Icon.

Der Bearbeitungsstatus kann sich automatisch verändern oder manuell von Ihnen auf der Seite 1 und 4 eingestellt werden. Er hat folgende Bedeutungen:

Status	Bedeutung
Offen	leeres, unbearbeitetes Formular
In Bearbeitung	Es wurde mind. eine Formularseite bearbeitet, jedoch sind noch nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt.
Abgeschlossen	Sie haben alle Pflichtfelder ausgefüllt und die DSFA ist bereit zur Prüfung.
Geprüft	Sie haben alle Pflichtfelder ausgefüllt und die DSFA geprüft. Nun sollten keine Änderungen mehr vorgenommen werden, ohne die Versionsnummer zu ändern.
Inaktiv	Wenn die DSFA nicht mehr aktuell oder relevant ist, Siediese aber noch nicht löschen möchten, können Sie diesen Status verwenden.

Audittermin festlegen: Wenn Sie ein Datum für die nächste Prüfung festlegen möchten, müssen Sie auch entweder eine zuständige Person oder einen Datenschutzkoordinator angeben, damit diese eine Erinnerung für das Audit erhalten.