Sie haben nun entschieden, ob Sie die betroffenen Personen informieren möchten. Unabhängig von der zuvor getroffenen Entscheidung möchten wir Sie bitten, Ihre Vorgehensweise zu dokumentieren.
Begründen Sie Ihre Entscheidung: Bitte erläutern Sie kurz und prägnant, warum Sie sich für oder gegen eine Benachrichtigung der Betroffenen entschieden haben. Berücksichtigen Sie dabei die folgenden Aspekte:
- Risikoeinschätzung: Wie hoch ist das Risiko für die betroffenen Personen?
- Rechtliche Verpflichtungen: Gibt es gesetzliche Vorgaben, die eine Benachrichtigung erfordern?
- Unternehmensspezifische Richtlinien: Gibt es interne Richtlinien, die zu beachten sind?
- Reputationsrisiko: Welche Auswirkungen könnte eine (Nicht-)Benachrichtigung auf das Image Ihres Unternehmens haben?
Wie werden Betroffene benachrichtigt?
Haben Sie sich für die Benachrichtigung entschieden, erklären Sie nun, wie Sie vorgehen. Werden die Betroffenen persönlich, per Brief oder E-Mail informiert, oder gibt es eine öffentliche Bekanntmachung? Sie können auch den genauen Wortlaut hier hinterlegen, um ihn für spätere andere Vorfälle wiederzuverwenden.
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