Benutzer hinzufügen und bearbeiten - Rollen bei manageforwork | Betriebsrat

Erstellt von manageforwork Admin, Geändert am Fr, Aug 29 um 10:00 VORMITTAGS von manageforwork Admin

Sie können für jedes Produkt auf manageforwork unterschiedliche Rollen und Unternehmen für die Benutzer freigeben.

Rollen & Rechte

Als KäuferIn des Systems haben Sie automatisch die Rolle „Super-Admin“. Diese ist einmalig und ermöglicht den Zugriff auf alle Unternehmen/Standorte, die in dem Käuferaccount angelegt wurden. Da alle Vertragselemente über diesen Benutzer angelegt sind, kann dieser nicht gelöscht werden. Möchten Sie den Super-Admin austauschen, wenden Sie sich bitte an unseren Service (service@manageforwork.de).

1. Was bedeuten die Rollen für Ihr Gremium:

Super-Admin (z. B. BR-Vorsitzende*r): Kann alle User anlegen und verwalten.
Admin/Firmenautor: Gleiche Rechte – Zugriff auf Verwaltung, Rollen und Mitgliederbearbeitung. Zugriff auf alle Funktionen.
Mitarbeiter: Zugriff auf alle Funktionen, aber kein Zugriff auf die Mitgliederverwaltung.
Ersatzmitglieder: Wählbar mit
- Eingeschränkter Berechtigung (z. B. bei Inaktivität)
- Voller Berechtigung (wie reguläre Mitglieder, je nach Rolle)

Rolle	Zugriff auf Funktionen	Zugriff auf Verwaltung	Typischer Anwendungsfall
Super-Admin	✅	✅	BR-Vorsitzende*r legt User & Rollen fest
Admin / Firmenautor	✅	✅	Aktive Betriebsratsmitglieder mit Verwaltungsrechten
Mitarbeiter	✅	❌	Betriebsratsmitglieder/ aktives Ersatzmitglied ohne Verwaltungsrechte, mit Zugriff auf alle Funktionen
Ersatzmitglied (eingeschränkt)	❌	❌	Inaktives Ersatzmitglied ohne Zugriff, kann jederzeit aktiviert werden

2. So vergeben Sie die Rollen & Rechte beim Anlegen von mehreren Standorten

Super-Admin = Konzernbetriebsrat: Er hat die Berechtigung, die Standorte anzulegen, bearbeiten und die kompletten Zugriffsrechte. Wir empfehlen, dass der Konzernbetriebsrat für jeden Standort einen Betriebsratsvorsitzenden als Firmenautor anlegt. Dieser kann die Gremienmitglieder für seinen Standort anlegen. Der Firmenautor hat nur auf seinen Standort die Zugriffsrechte und kann keine weiteren Standorte anlegen.

2. Super-Admin = Geschäftsführer: Er bezieht weitere Produkte auf manageforwork. Dann legt er für das Produkt

„manageforwork I Betriebsrat” den Betriebsratsvorsitzenden als Admin für das Unternehmen an. Dieser kann dann

den Super-Admin aus dem Produkt „manageforwork I Betriebsrat“ mit der Rolle „kein Zugriff“ ausschließen. Sie als

Betriebsrat haben dann die volle Kontrolle über „manageforwork I Betriebsrat”.

Bei der Anlage von mehreren Standorten empfehlen wir diese Rollen und Rechtevergabe:

Rolle	Zugriff auf Funktionen	Zugriff auf Verwaltung	Typischer Anwendungsfall
Super-Admin	✅	✅	Konzernbetriebsrat (Zugriff auf alle Unternehmen und Standorte)
Admin	✅	✅	Aus Datenschutzgründen empfehlen wir bei mehreren Standorten/Gremien keinen Admin anzulegen, sondern nur einen Firmenautor. Der Admin hat Zugriff auf die zugewiesenen Unternehmen / Standorte und kann weitere Standorte anlegen.
Firmenautor	✅	✅	Aktive Betriebsratsmitglieder mit Verwaltungsrechten an einem Standort. Er kann die Gremiumsmitglieder für diesen Standort anlegen und bearbeiten. Aber keine weiteren Standorte erstellen oder einsehen.
Mitarbeiter	✅	❌	Betriebsratsmitglieder/ aktives Ersatzmitglied ohne Verwaltungsrechte, mit Zugriff auf alle Funktionen
Ersatzmitglied (eingeschränkt)	❌	❌	Inaktives Ersatzmitglied ohne Zugriff, kann jederzeit aktiviert werden